Privacyverklaring Huis vol Adem
Huis vol Adem respecteert en bewaakt de privacy van alle bezoekers van de websites huisvoladem.com en themiddleway-opleiding.com, alsmede van al haar (potentiële) klanten en studenten. Je persoonlijke gegevens worden zorgvuldig behandeld en uitsluitend gebruikt om jou zo goed mogelijk van dienst te zijn. Huis vol Adem houdt zich strikt aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Verwerking van persoonsgegevens en grondslagen
Wanneer je gebruikmaakt van onze diensten, een traject volgt of je inschrijft voor de opleiding, verwerken wij persoonsgegevens. Huis vol Adem doet dit op basis van de volgende grondslagen: de uitvoering van de overeenkomst, het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals de fiscale bewaarplicht) en het gerechtvaardigd belang (voor marketing en kwaliteitsverbetering).
Wij verwerken de volgende gegevens:
- Basisgegevens: Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres.
- Facturatie: Gegevens nodig voor de administratie en de Belastingdienst.
- Opleidingsgegevens: Aanwezigheid, voortgang en resultaten van studenten van The Middle Way ten behoeve van certificering en diplomering.
- Intake-informatie: Informatie over ervaring met ademwerk en motivatie. Let op: Huis vol Adem legt conform haar algemene voorwaarden (art. 11.2) geen medische of therapeutische cliëntdossiers aan. Persoonlijke informatie uit intakes wordt enkel gebruikt voor een veilige screening voorafgaand aan deelname.
2. Doeleinden van de verwerking
Wij gebruiken je gegevens uitsluitend voor:
- De uitvoering van onze overeenkomsten (sessies, trajecten en de opleiding).
- Administratieve doeleinden (facturatie en boekhouding).
- Informatievoorziening over wijzigingen in onze diensten of lesroosters.
- Promotiedoeleinden: Beeldmateriaal (foto/video) gemaakt tijdens bijeenkomsten kan worden gebruikt voor marketing. Deelnemers worden hier vooraf over geïnformeerd en hebben conform de algemene voorwaarden het recht op bezwaar.
3. Delen met derden
Je gegevens zijn vertrouwelijk. Wij verkopen of verhandelen je gegevens niet. Delen met derden gebeurt uitsluitend indien dit noodzakelijk is voor:
- Boekhouding: Factuurgegevens worden gedeeld met ons externe administratiekantoor.
- Wettelijke verplichtingen: Indien de wet ons hiertoe verplicht.
4. Cookies
De websites van Huis vol Adem maken gebruik van functionele en analytische cookies om de gebruikerservaring te verbeteren en het websitebezoek te meten. Deze cookies verzamelen geen privacygevoelige persoonsgegevens en hebben nauwelijks gevolgen voor je privacy.
5. Beveiliging en Bewaartermijn
- Beveiliging: Gegevens die je deelt via onze websites worden verzonden via een beveiligde SSL-verbinding (https).
- Bewaartermijn: Wij bewaren je gegevens niet langer dan noodzakelijk. Factuurgegevens worden conform de wettelijke fiscale termijn van 7 jaar bewaard. Gegevens van studenten worden bewaard zolang dit relevant is voor de verificatie van diploma’s en certificaten in de toekomst.
6. Jouw rechten
Je hebt te allen tijde de volgende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:
- Recht op inzage: Het opvragen van de gegevens die wij van jou bewaren.
- Recht op correctie & verwijdering: Het laten aanpassen of wissen van je gegevens (met uitzondering van wettelijk verplichte gegevens zoals facturen).
- Recht op bezwaar: Het stopzetten van het gebruik van je gegevens voor marketing of foto-gebruik.
- Recht op dataportabiliteit: Het recht om je gegevens in een gangbaar digitaal formaat te ontvangen om deze te kunnen overdragen.
Vragen of verzoeken kun je sturen naar: info@huisvoladem.com.
7. Klachten
Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens, dan verzoeken wij je direct contact met ons op te nemen. Je hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.