Artikel 1. Toepasselijkheid
1.1 De algemene voorwaarden gelden voor alle producten en diensten die u op de website van Huis vol Adem aantreft.
1.2 Van de algemene voorwaarden kan worden afgeweken, dit moet dan door Huis vol Adem schriftelijk worden vastgelegd.
1.3 Bij een het maken van een afspraak en bij betaling gaat de klant akkoord met de algemene voorwaarden van Huis vol Adem.
1.4 Huis vol Adem is niet aansprakelijk voor eventuele (tussentijdse) prijswijzigingen. Eventuele typefouten in het systeem staan niet garant voor levering van producten of diensten.
Artikel 2. Totstandkoming (en beëindiging) van de overeenkomst
2.1 Een overeenkomst met Huis vol Adem komt tot stand op het moment dat een bevestiging van de boeking per e-mail of telefonisch bericht door Huis vol Adem is verzonden naar het door de klant opgegeven e-mailadres of telefoonnummer. Het is hierbij niet van belang of de order via de website of telefonisch of per mail is besteld.
2.2 Na bestelling wordt binnen 3 dagen een bevestigingsmail verstuurd waarin eveneens de annuleringsvoorwaarden voor deelname aan losse sessies, workshops en persoonlijke trajecten worden aangegeven (zie ook artikel 6).
Artikel 3. Prijzen, producten, aanbiedingen
3.1 Alle prijzen op Huis vol Adem zijn in euro’s. Inclusief btw voor particulieren en exclusief btw voor zakelijk.
3.2 Producten en diensten (en speciale aanbiedingen) zijn leverbaar (geldig) zolang de voorraad strekt tenzij anders aangegeven.
3.3 Producten en diensten blijven eigendom van Huis vol Adem tot ontvangst van betaling van datzelfde product of dienst.
Artikel 4. Betaling
4.1 Bij de levering van product of dienst door Huis vol Adem kan op de volgende wijze worden betaald: IDEAL, bankoverschrijving en contant
4.2 Losse Ademsessies worden achteraf gefactureerd. Afhankelijk van de door de client gekozen sessie wordt het verschuldigde bedrag inclusief eventuele extra kosten i.v.m. uitloop na de sessie in rekening gebracht.
4.3. Het verschuldigde bedrag voor deelname aan het individuele traject dient binnen twee weken na factuurdatum door de deelnemer in zijn geheel te worden voldaan.
4.4 Het verschuldigde bedrag voor deelname aan groepsevents (ademcirkel/retreats) dienen door de deelnemer voordat het geboekte event plaatsvindt in zijn geheel te worden voldaan.
Artikel 5. Levering en leveringstijd
5.1 Periode van levering van dienst of product is in afstemming met de klant. Huis vol Adem streeft ernaar elke gemaakte afspraak op de afgesproken tijd en datum na te komen. Bij verhindering van Huis vol Adem zal Huis vol Adem tijdig contact opnemen met de klant met de intentie een andere geschikte datum en tijd af te spreken.
5.2. In het geval van annulering door Huis vol Adem en wanneer de klant al betaald heeft voor het product of dienst heeft de klant recht op deelname aan een soortgelijke product of dienst van Huis vol Adem.
5.3 In het geval van 5.2. is Huis vol Adem in geen geval verplicht het door de deelnemer betaalde bedrag te restitueren met uitzondering van 5.4.
5.4 In het geval Huis vol Adem niet in staat is een soortgelijke product of dienst aan te bieden heeft de klant recht op restitutie van het al betaalde bedrag.
Artikel 6. Retournering en annuleringsbeleid
6.1 Huis vol Adem levert geen producten die geretourneerd kunnen worden. Na levering van product of dienst kan er geen herroeping plaatsvinden op de betaling.
6.2 Terugbetaling door Huis vol Adem is enkel in geval van hoge uitzondering zoals omschreven in artikel 5.4. Huis vol Adem schat deze uitzondering zelf in zonder hiervoor verantwoording af te hoeven leggen aan de klant.
6.3 Een aanbetaling is niet restitueer baar.
6.4 Pas na volledige betaling is deelname aan een groepsevent gereserveerd. De aanbetaling zit in het totale bedrag dat de klant voldoet bij aanschaf van een product of dienst.
6.5 Een één op één (1:1) sessie, een één op twee (1:2) sessie, een de-armouring sessie en een losse focussing sessie dient door de klant minimaal 24 uur voor de afgesproken datum en tijd te worden geannuleerd. In het geval van niet tijdig annuleren door de klant wordt 35% minus eventuele aanbetaling in rekening gebracht.
6.6 Bij annulering door de klant van een groepsevent korter dan 2 weken voor de start van het groepsevent wordt 65% van het totaalbedrag gerestitueerd minus de eventuele aanbetaling.
6.7 Bij annulering korter dan 1 week voor de start wordt 35% van het totaalbedrag gerestitueerd minus de eventuele aanbetaling.
6.8 Bij annulering korter dan 24 uur voor de start van het groepsevent wordt niets gerestitueerd.
6.9. In het geval van 6.8 heeft de klant recht op eenmaal deelname aan een soortgelijk groepsevent geleverd door Huis vol Adem.
6.10 Bij tijdige annulering door de klant kan de deelnemer na schriftelijke (email/whatsapp) afstemming met Huis vol Adem iemand anders in de plaats laten komen mits die voldoet aan de toelatingseisen voor deelname.
Artikel 7. Garantie en aansprakelijkheid
7.1 Huis vol Adem is nooit verplicht tot betaling van schadevergoeding (in welke vorm dan ook) aan de klant tenzij er sprake is van opzet of grove schuld aan de kant van Huis vol Adem.
7.2 Als Huis vol Adem om welke reden dan ook wel enige schade moet vergoeden, zal deze nooit hoger uitvallen dan het bedrag gelijk aan de factuurwaarde met betrekking tot het product.
7.3 In de volgende gevallen is er geen sprake van garantie: – Als de originele factuur niet meer bestaat, is veranderd, onleesbaar is gemaakt; – Als gebreken redelijkerwijs niet het gevolg zijn van oorzaken te herleiden aan product of dienst van Huis vol Adem.
Artikel 8 Communicatie met Huis vol Adem
8.1 In geval van vragen van administratieve aard kun je en email sturen naar info@huisvoladem.com. Zodra we jouw vraag hebben ontvangen streven we ernaar je binnen drie werkdagen een antwoord te geven. Mocht er meer tijd voor nodig zijn om je een passend antwoord te geven, dan berichten we daar tijdig over. We streven ernaar om je vraag binnen twee weken afgehandeld te hebben.
Artikel 9 Onderhuur van praktijkruimte Huis vol Adem
9.1. Het is mogelijk de praktijkruimte van Huis vol adem gelegen op de W.M. Dudokweg 62 te Heerhugowaard onder te huren onder de voorwaarden vastgesteld in artikel 9 van de algemene voorwaarden.
9.2 Tijdens de onderhuur behoren de algemene voorwaarden van opmars vastgoed in acht te worden genomen. Deze wordt aan onderhuurder toegestuurd als bijlage bij de factuur.
9.3 Onderhuurder gebruikt bovengenoemde praktijkruimte als onderhuurder van hoofdhuurder op nader vast te stellen dagen en tijden met stilzwijgende verlenging van 1 week tot wederopzegging met inachtneming van 1 week opzegtermijn.
9.4 Het staat hoofdhuurder en onderhuurder vrij mondeling (telefonisch) of schriftelijk (app/berichten/email) tot een overeenkomst aangaande extra dagen en tijden voor gebruik van de ruimte te komen.
9.5 In het geval van het overschrijden van hiervoor genoemde tijdvak genoemd in artikel 9.3 dient onderhuurder hier dezelfde dag melding van te maken bij hoofdhuurder. De gebruikskosten worden hiervoor in rekening gebracht zo genoemd in artikel 9.6
9.6 De gebruikskosten bedragen €20,- (twintig) per uur excl. 21% btw. De facturering vindt een keer per maand plaats voor het einde van de betreffende maand. De betaling dient binnen 15 (vijftien) dagen te worden voldaan.
9.7 Het annuleren van een reservering dient minimaal 24 uur (vierentwintig) voor de afgesproken tijd en datum van de reservering schriftelijk (app/berichten/email) worden doorgegeven door onderhuurder aan hoofdhuurder.
9.8 Bij niet tijdige annulering door onderhuurder wordt de gebruikelijk onderhuurprijs genoemd in artikel 9.6 alsnog in rekening gebracht.
9.9 In geval van een grove schending, zo in te schatten door hoofdhuurder en in acht neming van artikel 12.1 staat het hoofdhuurder vrij het onderhuurcontract per direct te ontbinden. Hoofdhuurder zal onderhuurder hiervan schriftelijk of per mail op de hoogte stellen.
9.10 In het geval zo omschreven in artikel 9.9 komt de opzegtermijn per direct te vervallen.
10.1 Alle aanwezige materialen en voorzieningen op bovengenoemd adres zijn eigendom van hoofdhuurder.
10.2 De ruimte is uitsluitend bedoeld als praktijk/kantoorruimte voor consulten of vergaderingen, passend bij de werkzaamheden van onderhuurder zo vastgesteld door de Kamer van Koophandel, op de afgesproken tijden en data tenzij schriftelijk anders afgesproken met hoofdhuurder.
10.3 Onderhuurder mag redelijkerwijs gebruik maken van keukenspullen zoals koffie en theeapparaten, service etc. toiletvoorziening, tissues, dekentjes, matrassen en de geluidsinstallatie indien aanwezig. Onderhuurder draagt de verantwoordelijkheid de ruimte redelijkerwijs netjes achter te laten, met extra aandacht voor de chill-hoek, keuken en toilet.
10.4 Onderhuurder is eindverantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met eigendommen van hoofdhuurder zo omschreven in artikel 10.1 tijdens aanwezigheid van onderhuurder op gereserveerde tijden en data. In het geval van het kapotgaan of vermist raken van eigendommen van hoofdhuurder meldt onderhuurder dit aan hoofdhuurder binnen 24 uur.
10.5 Het is aan de hoofdhuurder in te schatten of de gemaakte kosten door het kapotgaan of vermist raken van eigendommen van hoofdhuurder tijdens gereserveerde tijdsvakken door onderhuurder, waarvan de prijs van het betreffende materiaal of voorziening gelijk kan staan maar niet hoger mag zijn dan de netto nieuwwaarde van het te vervangen materiaal of voorziening, worden doorberekend aan de onderhuurder. In het geval van doorberekening van de gemaakte kosten aan onderhuurder zal dit aan de factuur van de betreffende maand worden toegevoegd.
10.7 Onderhuurder mag gebruik maken van de elektrische plafondkachel van de ruimte tijdens de gereserveerde tijden en data. De plafondkachel staat standaard ingesteld op 20 graden. Onderhuurder is verantwoordelijk voor het uitzetten van de elektrische plafondkachel bij het verlaten van de ruimte. Wanneer de plafondkachel niet tijdig is uitgezet worden de gemaakte kosten doorberekend aan onderhuurder.
10.8 Het is onderhuurder niet toegestaan eigendommen van onderhuurder of zij die onder naam van onderhuurder aanwezig zijn achter te laten op bovengenoemd adres tenzij anders schriftelijk afgesproken met hoofdhuurder.
10.9 Hoofdhuurder kan nooit aansprakelijk worden gesteld voor vermiste of beschadigde eigendommen of ongevallen van onderhuurder of zij die onder naam van onderhuurder aanwezig zijn op bovengenoemd adres.
11.1 Onderhuurder ontvangt bij het tekenen van het sleuteloverdracht-formulier een voordeursleutel van W.M. Dudokweg 62 te Heerhugowaard en is hierbij sleutelbewaarder en eindverantwoordelijk voor het openen en volledig afsluiten van de ruimte, met extra aandacht voor de ramen en nachtslot van voordeur, op bovengenoemd adres tijdens gereserveerde dagen en tijden.
11.2 Bij binnenkomst en verlaten van het pand is onderhuurder verplicht naam, datum en handtekening te noteren op het daarvoor bedoelde aanwezigheidsformulier-onderhuurders. Dit formulier is aanwezig in de hal bij de voordeur.
11.3 Enkel ondergetekende onderhuurder is gemachtigd gebruik te maken van de sleutel van het pand op de gereserveerde dagen en tijden en dient aanwezigheidsformulier-onderhuurders persoonlijk in te vullen.
11.4 Elke vorm van sleuteloverdracht door onderhuurder dient schriftelijk (app/berichten/email) met hoofdhuurder te worden afgestemd en door hoofdhuurder te worden bevestigd.
11.5 Het is onderhuurder niet toegestaan de sleutel uit te lenen, te kopiëren of na te (laten) maken tenzij anders schriftelijk afgesproken met hoofdhuurder, zie artikel 11.4.
11.6 Bij verlies van sleutel door onderhuurder dient z.s.m. melding te worden gemaakt door onderhuurder aan hoofdhuurder.
11.7 De gemaakte kosten, na verlies van sleutel door onderhuurder, voor een nieuwe sleutel worden in alle gevallen, met vervanging van het slot en eventuele extra kosten als direct gevolg van het verlies van de sleutel inbegrepen, doorberekend aan onderhuurder en vermeld op de factuur van de desbetreffende maand.
12.1 Het niet naleven van de afspraken benoemd in artikel 10.2 , artikel 11.3 en artikel 11.4 kan leiden tot directe ontbinding van het onderhuurcontract zo omschreven in artikel 9.7 en artikel 9.8 en een boete voor onderhuurder tussen € 2000,- (tweeduizend euro) en € 10000,- (tienduizend euro) en dient door onderhuurder betaald te worden binnen 15 dagen na de tenlastelegging door hoofdhuurder.
12.2 Naast bovengenoemde afspraken dient onderhuurder het Huishoudelijk regelement van Opmars vastgoed B.V. in acht te namen bij gebruik van de ruimte. Het Huishoudelijk regelement van Opmars vastgoed B.V. is onderdeel van de onderhuurovereenkomst.
13.1 Het sleuteloverdracht-formulier wordt tijdens sleuteloverdracht ondertekend door onderhuurder en hoofdhuurder en is onderdeel van het onderhuurcontract.
13.2. Pas na ondertekening van onderhuurcontract en sleuteloverdracht-formulier door onderhuurder en hoofdhuurder zijn bovengenoemde afspraken van kracht